Оглавление
2.1 Список обязательных для заполнения полей
4 Инструкции к заполнению полей
4.2 Сведения о высшем образовании
4.4 Сведения о повышении квалификации
4.5 Сведения о разрешении на работу
Приложение 1. Схема данных файла импорта
Данный файл импорта (далее ФАЙЛ) разработан для сбора сведений о заявителях и сканированных документов в формате PDF при помощи программного обеспечения Microsoft Access версий 2010 и 2013 до момента запуска АИС «НРС».
ФАЙЛ представляет собой унифицированный оптимальный файл MDB-формата для сбора и последующего импорта сведений о заявителях. Это система взаимосвязанных таблиц и справочников с защитой от некорректного заполнения.
Данная инструкция регламентирует правила занесения данных в ФАЙЛ. Следуя данным инструкциям, каждая саморегулируемая организация сможет представить полный перечень требуемой информации в электронном виде.
Преимущества данного файла заключаются в следующем:
Требования к программному обеспечению:
Минимальные требования к ПК:
Рекомендуемые требования к ПК:
Ввиду прикрепления в ФАЙЛ сканированных копий документов, в одном файле допускается хранение сведений не более чем о 20 заявителях.
Размер одного ФАЙЛА не должен превышать 1,5 Гигабайт.
Размер сканированной копии одного документа не должен превышать 8 Мегабайт.
Формат файла: PDF (Portable Document Format).
Желательное разрешение отсканированного документа не должно превышать 300 dpi.
Желательный цветовой режим отсканированного документа: Оттенки серого.
Запрещено менять структуру базы данных: добавлять, удалять или менять столбцы и информацию в них. В случае если структура ФАЙЛА будет даже незначительно изменена, то данные ФАЙЛА будут непригодны для импорта в АИС «НРС»
Кроме того, запрещено оставлять пустые строки или строки с неполными данными. В том числе запрещается указывать данные в формате, отличном от указанного формата по умолчанию. В противном случае данные ФАЙЛА будут непригодны для импорта в АИС «НРС»
В случае если данные для обязательных для заполнения строк отсутствуют, в таких строках необходимо поставить символ «-».
Запрещено самостоятельно снимать защиту данных. В противном случае Вы рискуете, что ФАЙЛ будет непригоден для импорта сведений в АИС «НРС».
Ниже перечислены список обязательных для заполнения полей для каждой Таблицы. Рекомендуется заполнять поля базы данных в очередности, представленной в разделе 2.1.
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Регистрационные данные»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о высшем образовании»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о повышении квалификации»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о стаже»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Сведения о разрешении на работу» для иностранного гражданина:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Ответственное лицо»:
Список полей, обязательных для заполнения в Таблице «Документы»:
Структура файла (смотрите Приложение №1 к данной методике) состоит из 7 взаимосвязанных таблиц и 2 справочников. Справочники представляют собой скрытые не подлежащие изменению классификаторы с исчерпывающим перечнем значений. Файл импорта представляет собой перечень иерархично связанных Таблиц, которые необходимо заполнить сведениями о заявителях.
Рисунок №1. Структура таблиц
Краткая иерархия таблиц выглядит, как показано на рисунке №1.
Начинать работу с ФАЙЛОМ необходимо с Таблицы «Регистрационные данные» и так далее согласно уровням иерархии, слева направо. Таблицы «Субъекты РФ» и «Классификатор документов» заполнять не надо. Это таблицы-классификаторы, которые не должны меняться.
Вносить необходимые сведения можно тремя способами:
В процессе заполнения таблиц вторым и третьим способом возможны ошибки импорта данных. Данные ошибки собираются в новой Таблице под названием «Ошибки вставки». При возникновении таких ошибок необходимо отменить последнее действие по импорту данных, установить причину возникшей ошибки, исправить импортируемые данные в зависимости от возникшей ошибки, очистить Таблицу «Ошибки вставки», нажать кнопку «Сжать и восстановить базу данных» и заново импортировать сведения.
По завершению работы с ФАЙЛОМ необходимо убедиться, что не нарушена структура файла, отсутствуют поля с пустыми или некорректными данными, отсутствуют пустые строки.
В случае если данные для обязательных для заполнения строк отсутствуют, в таких строках необходимо поставить символ «-».
Также необходимо убедиться, что Таблица «Ошибки вставки» пуста. После этого необходимо сохранить изменения во всех Таблицах и нажать кнопку «Сжать и восстановить базу данных».
Ниже представлено описание каждой графы с подробной инструкцией для ее заполнения, указанием формата данных, ссылкой на соответствующий столбец ФОРМЫ, детальным описанием процедуры заполнения, возможными ошибками и наглядными примерами.
В данную таблицу необходимо внести информацию о заявителях, сведения о которых необходимо внести в реестр.
Формат данных – числовой. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать порядковый номер заявителя в файле.
Формат данных – дата. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать дату принятия СРО заявления с помощью встроенного календаря или в формате дд.мм.гггг.
Типичные ошибки:
Данное поле является обязательным при заполнении для каждой строки. При внесении регистрационных данных о заявителях в случае перехода на новую запись без указания «Дата принятия заявления в СРО» возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо ввести значение в соответствующее поле.
К тому же, в случае выбора Даты принятия заявления в СРО ранее 01.01.2017 или позднее текущей даты, возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо указать дату в диапазоне от 01.01.2017 по настоящее время.
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать гражданство заявителя.
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать фамилию, имя и отчество заявителя.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать документ, удостоверяющего личность заявителях, с помощью выбора значения из списка.
Список значений:
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать серию и номер документа, удостоверяющего личность, в исходном виде.
Формат данных – текстовый.
В данном поле требуется указать номер СНИЛС заявителя. У иностранного гражданина при наличии.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать сведения о документе, удостоверяющем личность: Дата выдачи; Наименование органа, выдавшего документ; Код подразделения.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать наличие или отсутствие у заявителя отметки о непогашенной судимости с помощь значений из раскрывающегося списка:
Формат данных - текстовый.
В данном поле рекомендуется указать адрес электронной почты заявителя при наличии, предоставленный им для установления контакта. Если таких адресов несколько, их стоит перечислить, разделив точкой с запятой (;).
E-mail необходимо указать в формате: имя почтового ящика (логин)@доменное имя.
Пример: primer@mail.ru
Формат данных - текстовый.
В данном поле рекомендуется указать номер телефона заявителя, предоставленный им для установления контакта. Если таких номеров несколько, их стоит перечислить, разделив точкой с запятой (;). При наличии информации о добавочном номере, ее стоит указывать сразу после номера телефона.
Контактный телефон необходимо указать в формате: код страны (код города) номер телефона.
Пример: +7 (499) 352-45-96 доб. 55; +7 (499) 352-46-48
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать Субъект РФ, который соответствует адресу постоянной регистрации по месту жительства заявителя. Список субъектов РФ находится в таблице-классификаторе «Субъекты РФ».
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать информацию о полном адресе постоянной регистрации по месту жительства: Индекс, Субъект Российской Федерации, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира №
Пример: 141800, Московская область, г. Дмитров, ул. Пушкинская, д. 73,корпус 1, квартира 17
В случае отсутствия в адресе одного из атрибутов, указывать его не нужно.
Пример: 123242, г. Москва, ул. Малая Грузинская, д. 3
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать информацию для направления почтовых уведомлений: Индекс, Субъект Российской Федерации, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира №
Пример: 141800, Московская область, г. Дмитров, ул. Пушкинская, д. 73,корпус 1, квартира 17
В случае отсутствия в адресе одного из атрибутов, указывать его не нужно.
Пример: 123242, г. Москва, ул. Малая Грузинская, д. 3
В данную таблицу вносятся сведения о высшем образовании заявителя.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать заявителя, в отношении которого добавляется запись.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать документ о высшем образовании из классификатора:
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать: Наименование образовательного учреждения, выдавшего документ о высшем образовании, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Номер бланка (вкладыша) при наличии, Место нахождения образовательного учреждения на момент выдачи документа (страна, регион, населенный пункт), Дата присвоения квалификации (если она не соответствует дате выдачи документа о высшем образовании).
Формат данных - текстовый.
В данном поле рекомендуется указать наименование направления подготовки заявителя.
Формат данных – текстовый.
В данном поле рекомендуется указать код направления подготовки заявителя.
Формат данных - текстовый.
В данном поле рекомендуется указать квалификация заявителя.
Формат данных – текстовый.
В данном поле в отношении иностранного гражданина требуется указать сведения о признании иностранного высшего образования: Наименование документа, Наименование органа, выдавшего документ, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Серия бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер решения о признании образования, Дата решения о признании образования.
В данной таблице содержатся данные о стаже заявителя.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать заявителя, в отношении которого добавляется запись.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать наименование документа, который подтверждает стаж работы заявителя.
Формат данных – дата. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать дату приема заявителя на должность.
Типичные ошибки:
Данное поле является обязательным при заполнении для каждой строки.
В случае выбора Даты приема позднее текущей даты, возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо указать дату не позднее настоящего времени.
Формат данных – дата.
В случае если заявитель был уволен или переведен, в данном поле должна находиться информация о дате его увольнения или перевода. Если заявитель работает по настоящее время - данное поле должно быть пустым.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать наименование должности.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать полное наименование работодателя согласно ЕГРЮЛ.
Формат данных – текстовый.
В данном поле требуется указать ИНН организации, в которой в настоящее время работает заявитель, в полях с предыдущими местами работы допускается поставить прочерк «-»
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется поставить отметку в случае если указанная запись о стаже работы, относится к стажу работы в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства на инженерных должностях. (пункт 2 части 6 статьи 55 5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации)
Список значений:
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется поставить отметку, в случае если указанная запись о стаже работы, относится к общетрудовому стажу по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства. (пункт 3 части 6 статьи 555-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации)
Список значений:
В таблице содержатся сведения о документах, подтверждающих сведения о повышении квалификации заявителя.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать заявителя, в отношении которого добавляется запись.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать из классификатора тип документа, подтверждающего сведения о повышении заявителем квалификации.
Типы документов:
Формат данных – дата. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать дату выдачи заявителю документа, подтверждающего сведения о повышении квалификации.
Типичные ошибки:
Данное поле является обязательным при заполнении для каждой строки. При внесении сведений о повышении квалификации заявителя в случае перехода на новую запись без указания «Даты выдачи документа» возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо ввести значение в соответствующее поле.
В случае выбора Даты приема позднее текущей даты, возникает всплывающее окно с напоминанием, что необходимо указать дату не позднее настоящего времени.
Формат данных - текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле рекомендуется внести сведения о документе, подтверждающем повышение квалификации: Серия документа, Номер документа, Серия бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер бланка (вкладыш) документа при наличии, Наименование образовательного учреждения, выдавшего документ о повышении квалификации, на момент повышения квалификации, Место нахождения образовательного учреждения на момент выдачи документа о повышении квалификации (страна, регион, населенный пункт), Наименование курса повышения квалификации.
Формат данных - текстовый.
В данном поле в отношении иностранного гражданина требуется указать сведения о документе, подтверждающем иностранное повышение квалификации: Наименование документа, о подтверждении признания иностранного повышения квалификации, Наименование органа, выдавшего документ о признании иностранного повышения квалификации, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Серия бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер бланка (вкладыш) документа при наличии, Номер решения (основания) о признании иностранного повышения квалификации, Дата решения о признании иностранного повышения квалификации.
Таблица содержит сведения о документах, предоставляющих право на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранным заявителям.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать заявителя, в отношении которого добавляется запись.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле в случае заявителя с иностранным гражданством.
В данном поле должно быть указано наименование документа, предоставляющего право на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации
Формат данных – текстовый.
В данном поле рекомендуется внести следующую информацию о документе: Серия документа, Номер документа, Дата выдачи, Дата окончания срока действия, Наименование органа, выдавшего документ, Наименование субъектов Российской Федерации, на территории которых у заявителя имеется разрешение на работу.
Таблица содержит сведения о сотруднике, ответственном за заполнение ФАЙЛА.
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать регистрационный номер СРО
Формат данных – текстовый. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется указать Фамилию, Имя, Отчество сотрудника ответственного за заполнение ФАЙЛА
В данной таблице в электронном виде находятся копии документов, необходимых для внесения сведений о заявителя в Национальный реестр специалистов.
Формат данных – выбор из списка значений. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле требуется выбрать заявителя, в отношении которого добавляется документ.
Формат данных – числовой, выбор поля из классификатора. Обязательное для заполнения поле.
В данном поле должен быть указан тип документа, копия которого прикрепляется в файл импорта. Перечень типов документов находится в таблице-классификаторе «Классификатор документов» и состоит следующих типов документов:
| № | Документ |
| 1 | Заявление о включении |
| 2 | СНИЛС |
| 3 | Диплом о высшем образовании |
| 4 | Документ о высшем образовании (иностранный) с приложением свидетельства о признании иностранного образования |
| 5 | Трудовая книжка |
| 6 | Выписка из личного дела или из послужного списка |
| 7 | Документ, подтверждающий трудовой стаж иностранного гражданина |
| 8 | Должностная инструкция, выписка из должностной инструкции или трудового договора |
| 9 | Удостоверение о повышении квалификации |
| 10 | Документ о повышении квалификации (иностранный) с приложением свидетельства о признании иностранного образования |
| 11 | Разрешение на работу для лиц, не являющихся гражданами РФ |
| 12 | Справка о наличии (отсутствии) судимости |
| 13 | Иной документ |
Формат данных – поле объекта – Пакет (Package). Обязательное для заполнения поле.
В данное поле прикрепляется файл с отсканированной копией документа выбранного в поле «Документ»
Прикрепление производится из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мыши необходимо нажать на ячейку «Скан» соответствующую добавляемому документу и нажать «Вставить объект…»
Далее необходимо выбрать тип объекта Package(Пакет) и нажать «OK»
В открывшемся окне необходимо нажать «Обзор…» и выбрать PDF файл
Важно, что бы после прикрепления файла к записи тип поля указывался как Пакет (Package)
Источник: НОСТРОЙ
Требования, процедура, документы для вступления в СРО в сфере строительства.
Что такое Национальный реестр специалистов и как в него включить специалиста?
Выход из СРО и смена СРО
