Как обрабатываются персональные данные в НОСТРОЙ

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных в Ассоциации «Национальное объединение строителей» (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Ассоциации «Национальное объединение строителей» (далее - Ассоциация) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Утверждение Политики, внесение в нее изменений и ее отмена производятся приказом Исполнительного директора Ассоциации.

Ассоциация обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике.

2. Термины и их определения

В Политике используются следующие основные термины и их определения, применяемые в законодательстве в области обработки и защиты персональных данных:

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ассоциация принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели сбора и обработки персональных данных

Ассоциацией осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

• специалист по организации строительства;
• представитель специалиста по организации строительства;
• оператор ввода данных;
• физическое лицо, обращающееся с ходатайством, жалобой.

Ассоциация получает персональные данные субъектов персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их представителей) или саморегулируемых организаций - членов Ассоциации.

Для каждой категории субъектов персональных данных Ассоциацией определены цели обработки персональных данных:

• специалист по организации строительства - ведение национального реестра специалистов и идентификация специалиста по организации строительства;
• представитель специалиста по организации строительства - подтверждение полномочий представителя специалиста по организации строительства на передачу сведений о специалисте по организации строительства;
• оператор ввода данных - предоставление авторизованного доступа в информационную систему персональных данных ассоциации;
• физическое лицо, обращающееся с ходатайством, жалобой - обработка обращений, ходатайств, жалоб физических лиц.

5. Условия обработки персональных данных

Ассоциация осуществляет обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством российской федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

6. Конфиденциальность персональных данных

Ассоциация и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.

7. Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения и соблюдения требований Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 06.04.2017 № 688/пр "О порядке ведения национального реестра специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, национального реестра специалистов в области строительства, включения в такие реестры сведений о физических лицах и исключения таких сведений, внесения изменений в сведения о физических лицах, включенные в такие реестры, а также о перечне направлений подготовки, специальностей в области строительства, получение высшего образования по которым необходимо для специалистов по организации инженерных изысканий, специалистов по организации архитектурно-строительного проектирования, специалистов по организации строительства" в Ассоциации создаются общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, а именно «Национальный реестр специалистов» (далее - Реестр) в электронном виде, размещенный на сайте Ассоциации. В Реестр включаются следующие категории персональных данных специалистов по организации строительства: идентификационный номер, ФИО, дата внесения и исключения сведений из Реестра, вид осуществляемых работ. Также в Ассоциации создана электронная телефонная книга Ассоциации. В электронную телефонную книгу с письменного согласия субъекта персональных данных включаются: должность, ФИО, номер рабочего телефона, адрес рабочей электронной почты, дата рождения, номер мобильного телефона, номер рабочего кабинета.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

8. Специальные категории персональных данных

Ассоциация осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся сведений о наличии или отсутствии судимости у специалистов по организации строительства в следующих случаях:

• субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку таких персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с приказом министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства российской федерации от 06.04.2017 № 688/пр «о порядке ведения национального реестра специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, национального реестра специалистов в области строительства, включения в такие реестры сведений о физических лицах и исключения таких сведений, внесения изменений в сведения о физических лицах, включенные в такие реестры, а также о перечне направлений подготовки, специальностей в области строительства, получение высшего образования по которым необходимо для специалистов по организации инженерных изысканий, специалистов по организации архитектурно- строительного проектирования, специалистов по организации строительства».

Обработка специальных категорий персональных данных незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законодательством Российской Федерации.

9. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Ассоциация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании заключаемого с этим лицом договора. Ассоциация при поручении обработки персональных данных другому лицу, обязана соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Ассоциация, являясь Оператором, поручает обработку персональных данных специалистов по организации строительства саморегулируемым организациям (далее - СРО). СРО, осуществляя обработку персональных данных по поручению Ассоциации, не обязана получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия СРО несет Ассоциация. СРО, осуществляя обработку персональных данных по поручению Ассоциации, несет ответственность перед Ассоциацией.

10. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных Ассоциацией не осуществляется.

11. Права субъекта персональных данных

11.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Ассоциацию.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Ассоциации, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

11.2 Права субъекта персональных данных

Во исполнение требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивающего соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к установленной законом информации, относящейся к субъекту персональных данных, Ассоциацией разработана и введена процедура работы с запросами и обращениями субъектов персональных данных. Данная процедура обеспечивает соблюдение следующих прав субъектов персональных данных:

• субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в сроки, предусмотренные федеральным законом № 152-фз «о персональных данных»;
• право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
• субъект персональных данных вправе требовать от ассоциации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные федеральным законом № 152- фз «о персональных данных» меры по защите своих прав;
• субъект персональных данных вправе требовать разъяснения от ассоциации о порядке принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных и возможные юридические последствия такого решения;
• субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ассоциации в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее - роскомнадзор) или в судебном порядке;
• субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

12 Обеспечение безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Ассоциацией, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Ассоциацией применяются следующие организационно-технические меры:

• назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• назначение должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных (администратора информационной безопасности персональных данных);
• назначение должностного лица, администратора средств криптографической защиты информации (администратор скзи);
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление работников с требованиями законодательства и нормативных документов ассоциации по обработке и защите персональных данных;
• организация учёта, хранения и контроля обращения носителей персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, формирование на их основе модели угроз и модели нарушителя безопасности персональных данных;
• разработка и внедрение системы защиты персональных данных;
• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
• применение необходимых для обеспечения безопасности персональных данных средств защиты информации, в том числе криптографических средств;
• обеспечение восстановления персональных данных, уничтоженных или модифицированных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• определение мест обработки персональных данных;
• оценка эффективности принятых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• обеспечение контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищённости персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию ассоциации, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

13 Заключительные положения

Иные права и обязанности Ассоциации определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Работники Ассоциации, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Лист регистрации изменений

Источник: НОСТРОЙ